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Alle Infos über Praxissoftware: Bewertungen, Kosten & Preise

Darauf sollte man bei der Wahl einer Praxissoftware unbedingt achten:

Die Wahl der richtigen Praxissoftware ist entscheidend für die Effizienz und den Erfolg Ihrer medizinischen Einrichtung. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Faktoren Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten. Weiterlesen

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Darauf sollte man bei der Wahl einer Praxissoftware unbedingt achten:

Inhaltsverzeichnis

Aufgabengebiete & Spezialisierungen einer Praxissoftware

Die Praxissoftware übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben in einer medizinischen Einrichtung. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Patienteninformationen, der finanziellen Abrechnung, Dokumentation und vielem mehr. Jede Praxissoftware kann auf spezifische Bedürfnisse einer Praxis abgestimmt werden, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Praxissoftware – Schwerpunkte im Überblick:
  • Patientenverwaltung – Verwaltung von Patientendaten, Terminen und Behandlungsakten
  • Abrechnung und Finanzmanagement – Erstellung von Rechnungen, Leistungsabrechnung nach GOÄ/EBM, Kostenübersicht
  • Dokumentation und Befundmanagement – Elektronische Erfassung, Speicherung und Archivierung von Befunden, Diagnosen und Therapien
  • Terminplanung – Verwaltung von Terminen, Kalenderfunktionen, automatische Erinnerungen
  • Kommunikation – Digitale Kommunikation mit Laboren, Apotheken, Krankenkassen und Patienten (z. B. eArztbrief, eAU, eRezept)
  • Telemedizinische Funktionen – Video-Sprechstunden, digitale Anamnese und Fernbehandlungen
  • Qualitätsmanagement – Unterstützung bei QM-Dokumentation, Prozessüberwachung und Auswertungen
  • Datenanalyse und Statistik – Auswertung medizinischer und betrieblicher Kennzahlen zur Praxisoptimierung
  • Sicherheits- und Datenschutzmanagement – Schutz sensibler Patientendaten nach DSGVO und medizinischen Standards
  • Fachspezifische Module – Anpassungen für unterschiedliche Fachrichtungen (z. B. Allgemeinmedizin, Zahnmedizin, Radiologie, Psychotherapie)

Was kostet eine Praxissoftware?

Die Kosten für eine Praxissoftware können je nach Funktionsumfang und Anbieter stark variieren. In der Regel fallen monatliche Gebühren an, die sich nach den genutzten Modulen des Systems richten. Eine genaue Kalkulation ist daher essentiell, um das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

Praxissoftware – Beispiele & Kosten:
  • appointmed – ~ 45 € / Monat (Mini, 1 Benutzer), ~ 85 € / Monat und Benutzer (Basic)
  • psyprax – ~ 50 € / Monat für Praxisverwaltung inklusive TI-Anwendungen
  • psyprax Privatpraxis Version – ~ 16 € / Monat
  • pixelmedics – ~ 3.799 € Lizenz für eine kleinere Praxis („Premium“)
  • medatixx – ab ~ 99 € / Monat im Aktionsangebot für Hausarztpraxen (mit mehreren Benutzerlizenzen)
  • RED medical – ab 49 €/Nutzer/Monat
  • PraxWin – Modulpreis 199 € pro Modul, Wartung ab 25 €/Monat
  • medatixx – ab ca. 84,90 €/Monat für Basisversion
  • Elefant – 11,90 € bis 223,30 €/Monat je nach Paket

Patientenverwaltung

Ein zentrales Element der Praxissoftware ist die Patientenverwaltung. Sie ermöglicht die Speicherung und den Abruf von Patientendaten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Behandlungsprozesse. Die Fähigkeit der Software, diese Daten effizient zu verwalten, ist entscheidend für den Praxisalltag.

Patientenverwaltung mit Praxissoftware:
  • Erfassung und Verwaltung von Patientendaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
  • Digitale Patientenakten für Diagnosen, Befunde und Behandlungen
  • Terminplanung und -verwaltung, automatische Erinnerungen
  • Verwaltung von Arztbriefen, Laborbefunden und medizinischer Korrespondenz
  • Dokumentation von Anamnesen und Behandlungsverläufen
  • Integration mit Abrechnungssystemen und Krankenkassen
  • Datenschutz und Zugriffskontrolle sensibler Patientendaten

Abrechnung und Finanzmanagement

Praxissoftware-Systeme haben oft integrierte Abrechnungsfunktionen, die dabei helfen, die finanziellen Transaktionen der Praxis zu organisieren. Dies umfasst die Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen sowie die Nachverfolgung von Zahlungen und offenen Beträgen.

Praxissoftware – Abrechnung und Finanzmanagement:
  • Erstellung von Rechnungen für Patienten und Krankenkassen
  • Leistungsabrechnung nach GOÄ, EBM oder individuellen Tarifmodellen
  • Verwaltung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
  • Automatische Buchungsvorschläge und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware
  • Erstellung von Kostenübersichten, Auswertungen und Berichten
  • Integration von Mahn- und Erinnerungsfunktionen
  • Unterstützung bei Steuer- und Finanzdokumentationen

Dokumentation und Befundmanagement

Dokumentation ist ein weiterer kritischer Bereich, den eine Praxissoftware abdeckt. Sie bietet Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Befunden und anderen Dokumenten. Eine gute Software ermöglicht eine einfache Handhabung und hohe Datensicherheit.

Praxissoftware – Dokumentation und Befundmanagement:
  • Elektronische Erfassung von Diagnosen und Befunden
  • Speicherung und Verwaltung von medizinischen Bildern und Laborwerten
  • Automatische Zuordnung von Befunden zu Patientenakten
  • Versionierung und Änderungsverfolgung von Dokumenten
  • Integration von Arztbriefen und Korrespondenz
  • Such- und Filterfunktionen für schnelle Datenzugriffe
  • Datenschutzgerechte Archivierung und Zugriffskontrolle

Terminplanung

Effiziente Terminplanung ist unabdingbar für den reibungslosen Betrieb einer Praxis. Eine Praxissoftware bietet Funktionen zur einfachen Terminvereinbarung, Benachrichtigung von Patienten und Verwaltung der Behandlungsabläufe.

Praxissoftware – Terminplanung:
  • Digitale Kalenderverwaltung für Ärzte, Therapeuten und Mitarbeiter
  • Erfassung und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsterminen
  • Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail
  • Integration mit Patientenakten für direkten Zugriff auf Behandlungsinformationen
  • Mehrplatzfähigkeit und Ressourcenplanung (Räume, Geräte, Personal)
  • Verschiebung, Stornierung und Wiederholungstermine einfach verwalten
  • Statistiken und Auswertungen zur Auslastung der Praxis

Kommunikation

Kommunikationsfunktionen in der Praxissoftware verbessern die Interaktion innerhalb des Praxisteams und mit den Patienten. Sie können etwa automatische Erinnerungen, E-Mail-Verwaltung oder direkte Kommunikationskanäle mit Patienten beinhalten.

Praxissoftware – Kommunikation:
  • Digitale Kommunikation mit Patienten per E-Mail, Portal oder App
  • Versand und Empfang von Arztbriefen, Laborbefunden und Röntgenbildern
  • Integration von eRezept, eAU und eArztbrief
  • Sichere Kommunikation mit Krankenkassen, Apotheken und Laboren
  • Benachrichtigungen über Termine, Untersuchungen und Befunde
  • Dokumentation von Kommunikationsverläufen in der Patientenakte
  • Schutz sensibler Daten durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung

Telemedizinische Funktionen

In Zeiten der Digitalisierung sind telemedizinische Funktionen ein wichtiger Bestandteil einer modernen Praxissoftware. Sie ermöglichen die Durchführung von Fernbehandlungen und erleichtern den Zugang zur Gesundheitsversorgung.

Praxissoftware – Telemedizinische Funktionen:
  • Videokonsultationen zwischen Arzt/Therapeut und Patient
  • Digitale Anamnese und Vorab-Fragebögen zur Vorbereitung der Behandlung
  • Übermittlung von Befunden, Rezepten und Überweisungen digital
  • Integration mit Patientenakten zur lückenlosen Dokumentation
  • Terminbuchung und -verwaltung für Online-Sprechstunden
  • Sichere Kommunikation gemäß Datenschutz- und Sicherheitsstandards
  • Option zur Kombination mit anderen Therapien oder Behandlungsplänen

Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagementmodule in einer Praxissoftware helfen, die Standards der Patientenversorgung zu überwachen und zu verbessern. Sie bieten Analysewerkzeuge und Berichterstattungen, um die Qualität der Leistungen kontinuierlich zu steigern.

Praxissoftware – Qualitätsmanagement:
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und Abläufen
  • Erfassung von Qualitätskennzahlen und Leistungsindikatoren
  • Audit- und Berichtsfunktionen für interne und externe Kontrollen
  • Verwaltung von Hygienestandards, Sicherheitsrichtlinien und Checklisten
  • Automatische Erinnerungen für fällige Prüfungen oder Maßnahmen
  • Auswertungen zur Optimierung von Praxisprozessen
  • Integration von Qualitätsmanagement in Patienten- und Behandlungsabläufe

Datenanalyse und Statistik

Eine umfassende Datenanalyse ist hilfreich, um den Betrieb der Praxis zu optimieren. Praxissoftware bietet Funktionen zur Generierung von Berichten und statistischen Auswertungen, die wertvolle Einblicke in die Praxisabläufe geben können.

Praxissoftware – Datenanalyse und Statistik:
  • Auswertung medizinischer Daten zur Diagnostik und Therapieplanung
  • Analyse betrieblicher Kennzahlen wie Terminauslastung, Abrechnung und Umsatz
  • Erstellung von Berichten und Diagrammen für Praxismanagement
  • Monitoring von Behandlungsergebnissen und Qualitätskennzahlen
  • Exportfunktionen für externe Analysen oder Behördenberichte
  • Integration von Filter- und Suchfunktionen für detaillierte Auswertungen
  • Unterstützung von Entscheidungsprozessen durch datenbasierte Insights

Sicherheits- und Datenschutzmanagement

Ein entscheidender Aspekt bei der Wahl einer Praxissoftware ist das Sicherheits- und Datenschutzmanagement. Die Software muss sicherstellen, dass alle Patientendaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff haben.

Praxissoftware – Sicherheits- und Datenschutzmanagement:
  • Schutz sensibler Patientendaten gemäß DSGVO und medizinischen Standards
  • Zugriffskontrollen für unterschiedliche Benutzerrollen
  • Verschlüsselung von Datenübertragungen und Speicherung
  • Protokollierung von Datenzugriffen und Änderungen
  • Regelmäßige Backups und Wiederherstellungsoptionen
  • Integration von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Checks
  • Unterstützung bei Audit- und Zertifizierungsanforderungen

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Nutzen Sie KennstDuEinen, um den besten Praxissoftware-Anbieter zu finden. Mit echten Kundenmeinungen und authentischen Bewertungen erhalten Sie einen nützlichen Überblick über die Qualität und Reputation der Anbieter. Auf KennstDuEinen können Sie schnell und einfach mit einem Fachanbieter für Praxissoftware in Kontakt treten. Kundenbewertungen sind ein wesentlicher Faktor bei der Entscheidung für eine professionelle Praxissoftware.

Fazit / Zusammenfassung

Die Wahl der richtigen Praxissoftware ist entscheidend für die effiziente Verwaltung Ihrer medizinischen Einrichtung. Von der Patientenverwaltung bis zur Telemedizin bietet die Software umfangreiche Funktionen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden können. Nutzen Sie Plattformen wie KennstDuEinen, um den geeigneten Anbieter zu finden und profitieren Sie von authentischen Kundenbewertungen.

Praxissoftware Kosten
appointmed ~ 45 € / Monat (Mini, 1 Benutzer), ~ 85 € / Monat und Benutzer (Basic)
psyprax ~ 50 € / Monat für Praxisverwaltung inklusive TI-Anwendungen
psyprax Privatpraxis Version ~ 16 € / Monat
pixelmedics ~ 3.799 € Lizenz für eine kleinere Praxis („Premium“)
medatixx ab ~ 99 € / Monat im Aktionsangebot für Hausarztpraxen (mit mehreren Benutzerlizenzen)
RED medical ab 49 €/Nutzer/Monat
PraxWin Modulpreis 199 € pro Modul, Wartung ab 25 €/Monat
medatixx ab ca. 84,90 €/Monat für Basisversion
Elefant 11,90 € bis 223,30 €/Monat je nach Paket

Häufige Fragen & Antworten rund um Praxissoftware:

Welche Praxissoftware ist die beste?

Die Wahl der besten Praxissoftware hängt von den spezifischen Anforderungen einer Praxis ab. Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integration mit bestehenden Systemen und Kundensupport spielen eine entscheidende Rolle. Marktführende Lösungen wie Tomedo, Medistar und Albis bieten umfangreiche Funktionen und Support, jedoch sollte die spezifische Eignung individuell bewertet werden.

Welche kostenlose Praxissoftware gibt es?

Kostenlose Praxissoftware ist selten, da die meisten Lösungen einen umfangreichen Funktionsumfang bieten, der in der Regel kostenpflichtig ist. Einige Anbieter offerieren jedoch kostenlose Testversionen oder Basisangebote mit begrenztem Funktionsumfang, um Nutzern die Möglichkeit zu geben, die Software zu evaluieren.

Wie viel kostet Praxissoftware?

Die Kosten für Praxissoftware variieren stark in Abhängigkeit von Anbieter, Funktionsumfang und spezifischen Anforderungen der Praxis. Einfache Lösungen können bei etwa 50 Euro pro Monat beginnen, während umfangreichere Systeme mehrere hundert Euro pro Monat kosten können. Zusatzkosten für Schulungen, Support und Updates sollten ebenfalls eingeplant werden.

Welche Praxissoftware für Privatpraxis?

Für Privatpraxen eignen sich insbesondere Softwarelösungen, die flexible Abrechnungsoptionen und ein umfassendes Patientenmanagement bieten. Lösungen wie Tomedo oder Elefant sind bei vielen Privatpraxen beliebt, da sie eine Vielzahl von individuellen Anpassungsmöglichkeiten und eine intuitive Benutzeroberfläche bieten.

Welche Praxissoftware für Physiotherapie?

In der Physiotherapie ist es wichtig, eine Software zu wählen, die speziell auf die Anforderungen von Physiotherapeuten zugeschnitten ist. Anbieter wie Theorg und Optica bieten spezialisierte Lösungen, die Funktionen für Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation von Behandlungen umfassen.

Welche kostenlosen Praxissoftware für Psychotherapie gibt es?

Kostenlose Praxissoftware für Psychotherapie ist nicht weit verbreitet, jedoch bieten einige Anbieter Testversionen oder kostenreduzierte Einstiegspakete an. Wichtig ist, dass die Software den Datenschutzanforderungen entspricht und Funktionen wie Therapieplanung und Dokumentation bietet.

Wann kommt Doctolib Praxissoftware?

Der genaue Veröffentlichungstermin der Doctolib Praxissoftware ist nicht exakt bekannt. Doctolib hat bekanntgegeben, an einer umfassenden Lösung zu arbeiten, die voraussichtlich in naher Zukunft eingeführt wird, und es wird erwartet, dass sie bestehende Terminmanagement-Tools nahtlos integriert.

Wie hoch sind die Kosten für die Epikur Praxissoftware?

Die Kosten für die Epikur Praxissoftware variieren je nach Umfang der gewählten Module und Zusatzoptionen. Die Grundpakete beginnen etwa ab 90 Euro pro Monat. Es ist empfehlenswert, ein individuelles Angebot beim Anbieter anzufordern, um die genauen Kosten für die spezifischen Anforderungen der Praxis zu erfahren.

Wie hoch sind die Kosten für die Tomedo Praxissoftware?

Tomedo bietet eine modulare Preisgestaltung, die stark auf die individuellen Bedürfnisse der Praxis abgestimmt ist. Die Einstiegskosten beginnen in der Regel bei etwa 150 Euro pro Monat, wobei je nach gewählten Funktionen zusätzliche Gebühren anfallen können. Ein detailliertes Angebot ist direkt beim Anbieter erhältlich.

Welche Praxissoftware ist die beste für Hausärzte?

Für Hausärzte sind Softwarelösungen wie Medistar, Albis und Tomedo besonders geeignet, da sie umfangreiche Funktionen für die Patientenverwaltung, Abrechnung und Behandlungsdokumentation bieten. Diese Softwarelösungen sind etabliert und bieten regelmäßige Updates sowie umfassenden Support.

Wie hoch sind die Kosten für die Smarty Praxissoftware?

Die Kosten für Smarty Praxissoftware richten sich nach der Praxisgröße und den gewählten Modulen. Der Basispreis beginnt bei etwa 100 Euro monatlich, wobei Zusatzfunktionen und Module zusätzliche Kosten verursachen können. Ein individuelles Angebot vom Anbieter ist ratsam, um genaue Kosten zu ermitteln.

Welche Ziffer muss ich in der Praxissoftware für die HZV-Vertreterpauschale verwenden?

Die Vertreterpauschale innerhalb der Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) wird in der Regel mit spezifischen Ziffern codiert, die in den HZV-Verträgen festgelegt sind. Da diese Verträge regional verschieden sein können, ist es ratsam, direkt bei der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung Informationen über die korrekte Ziffer zu erfragen.

Welche Art von Software wird in einer Arztpraxis verwendet?

In Arztpraxen werden üblicherweise Praxisverwaltungssysteme (PVS) verwendet, die Funktionen für Patientenmanagement, Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation bieten. Zusätzliche Softwarelösungen können Telemedizin, elektronische Patientenakten und spezialisierte Diagnosetools umfassen, um die Effizienz und Qualität der Patientenversorgung zu verbessern.

Welche Anbieter von Praxissoftware gibt es?

Es gibt eine Vielzahl von Anbietern von Praxissoftware, zu den bekanntesten gehören CGM MEDISTAR, Albis, Tomedo, Epikur und Smarty. Diese Anbieter bieten umfassende Lösungen für verschiedene Fachrichtungen und Praxisgrößen an, wobei sie sich durch unterschiedliche Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit auszeichnen.

Welche Praxissoftware ist der Marktführer?

Der Markt für Praxissoftware ist vielfältig, jedoch gilt CGM MEDISTAR in Deutschland als einer der Marktführer. Mit einer breiten Nutzerbasis und einem umfangreichen Funktionsspektrum ist es eine der am häufigsten verwendeten Lösungen in Arztpraxen.

Wie hoch sind die Kosten für die Praxissoftware Duria?

Die Kosten für die Duria Praxissoftware sind modular aufgebaut und variieren je nach den spezifischen Bedürfnissen der Praxis. Der Basispreis beginnt bei etwa 80 Euro monatlich, mit der Möglichkeit, zusätzliche Module und Funktionen kostenpflichtig zu erweitern. Für ein detailliertes Kostenangebot empfiehlt es sich, den Anbieter direkt zu kontaktieren.

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Praxissoftware in Deutschland

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